当我写这篇文章时，我收到了：(1) 我的老板通过电子邮件转发的博客文章的想法，(2) 我的队友在我们的 Slack 频道上发送的博客标题的改进建议，(3 ）我们的 SEO 专家对我正在为他编辑的共享 Google 文档的一系列评论，以及 (4) 我们的一位客户支持人员发送的 Zendesk 票证，内容涉及有人为 Wrike 博客建议信息图。为了对上述四项中的任何一项采取行动，我必须记下每一项以及我收到这些说明、评论或修订的位置……否则我可能会忘记我曾经收到过它们。欢迎来到工作场所信息丰富但碎片化的时代。我列出这些是为了表明，即使在像我们这样致力于提高员工生产力的公司中，也存在非常现实的碎片化问题。因为，说白了，我们的工作信息到处都是。这种碎片化正在影响我们个人和团队的工作速度和整体效率。 碎片化信息的两个致命影响 1. 碎片化给每个人带来压力 根据 年工作管理调查 ，工作场所压力的首要来源是信息缺失。
当他们需要等待信息或找不到完成工作
因为如果您不确定最近更新的 Excel 文件所在的位置，如何开始修改电子邮件订阅者的主列表呢？摘自 Wrike 2015 年工作管理调查 2. 碎片化浪费时间 麦肯锡全球研究所2012 年的 一项旧研究发现，员工每周有 19% 的时间用于搜索和收集信息。在每周 40 小时的工作时间中，这意味着 7.6 小时不仅用于查看电子邮件，还用于查看聊天消息、共享文件存储库或网络驱动器、对共享文件的评论等等。在每个工具上运 墨西哥 WhatsApp 号码列表 行搜索都需要花费宝贵的几秒钟——假设搜索功能甚至可以工作。因此，如果它不会造成压力，至少会让你疲惫不堪。另一个有趣的统计数据是：根据英国咨询公司的首席执行官 Claire Burge 的说法，员工每天只有 3.5 到 4 个小时才能真正提高工作效率。那么，剩下的 8 小时工作日都去哪儿了呢？分心、会议以及从一个渠道跳到另一个渠道来收集实际完成工作所需的工作信息。 那么我们如何解决这个碎片问题呢个团队使用的工具数量。
了解他们为什么选择他们使用的工具
它解决什么问题？哪些功能是必须具备的？是什么让这支球队如此具有粘性？ B. 然后，标准化你的工作工具 有了这项研究，您现在就可以更好地找到一种工作和协作工具，可以将所有这些不同的工作信息源整合为一个。但请确保它满足您的人员在研究步骤中提出的需求，否则他们将回到旧的工具和习惯。选择一种供您的组织使用的工具不仅仅是保持事情整洁的一种方法。根据前述麦肯锡研究，实施协作工具实际上可以将生产力提高高达 25%。通过搜索过时的 评论或 线程，您可以重新获得当前浪费的 7.6 小时。如果您正 BH 列表 在寻找可在整个公司使用的工作工具的建议，那么您来对地方了：免费试用 Wrike。 C. 或者，集成您已经使用的工具 另一个需要考虑的选择是连接各种工作工具，使它们能够很好地配合使用。我说的是允许您的工作信息跨平台同步的集成和 API。这样做的好处是熟悉和灵活——因为您的团队已经习惯了他们使用所选工具的工作方式，现在他们不必放弃一种工具而转而使用另一种工具。
